La gestione del progetto è relativa alla effettiva esecuzione del lavoro previsto in un progetto iniziale (o preventivo) che è stato approvato e portato in esecuzione.

In tale fase bisognerà gestire tempi e risorse allo scopo di svolgere le attività previste discostandosi il meno possibile da quanto preventivato sia in termini di tempo che di costi.

La gestione del progetto, quindi, trae spunto da un progetto iniziale (o preventivo) dal quale si trae un progetto con previsioni il cui scopo è la concretizzazione di un metro di paragone tra la previsione fatta e l'effettivo svolgersi del lavoro. Lo svolgimento delle varie attività avverrà (prevedibilmente) con delle variazioni rispetto a quanto previsto nel progetto iniziale e fissato nel progetto con previsioni. Queste modifiche del piano di lavoro daranno luogo al progetto con variazioni che riporterà fedelmente l'iter lavorativo effettivamente svolto.